윈도우(Windows) PC에서는 PDF 파일에 전자 서명을 넣거나 여러 개의 PDF 문서를 하나로 합치기 위해 알PDF, 아크로뱃 리더(Adobe Acrobat Reader) 같은 별도의 유틸리티 프로그램을 다운로드하고 결제해야 하는 경우가 많았습니다.

하지만 맥 OS(macOS)에는 유료 프로그램 못지않은 강력한 기능의 기본 문서 뷰어 프로그램인 ‘[미리보기(Preview)]’가 내장되어 있습니다. 이 앱 하나만 잘 활용해도 PDF 서명, 문서 결합, 특정 페이지 추출, 이미지 배경(누끼) 따기까지 별도 프로그램 설치 없이 깔끔하게 처리할 수 있습니다.

이번 글에서는 맥북 기본 [미리보기] 앱의 필수 실전 활용 기능 4가지와 작업 속도를 높여주는 세부 팁을 알기 쉽게 정리해 드립니다.

1. 터치패드나 카메라로 1초 만에 PDF 전자 서명 넣기

계약서나 신청서 등 PDF 파일에 직접 마우스나 트랙패드로 친필 서명을 찍어 넣을 수 있습니다.

① 서명 등록 및 문서 삽입 방법

1. 미리보기 앱에서 서명을 넣을 PDF 문서를 엽니다.
2. 우측 상단의 [마크업 도구 툴바(연필 모양 아이콘)]를 클릭합니다.
3. 툴바 메뉴 중 [서명(직인 모양 아이콘)]을 누른 뒤 [서명 생성]을 선택합니다.
4. 서명 생성 방식 3가지 중 하나를 선택합니다.
   • 트랙패드: 손가락으로 트랙패드 위에 직접 서명을 씁니다.
   • 카메라: 종이에 서명한 뒤 맥북 웹캠 카메라에 가져다 대면 AI가 서명 선만 깔끔하게 인식합니다.
   • iPhone / iPad: 연동된 아이폰이나 아이패드 화면에 펜슬이나 손가락으로 서명합니다.
5. 저장된 서명을 클릭하여 문서 내 원하는 위치에 끌어다 놓고 크기를 조절하면 완성됩니다. 한번 등록된 서명은 계속 저장되어 재활용할 수 있습니다.

2. 별도 소프트웨어 없이 PDF 합치기 및 페이지 추출/삭제하기

여러 개로 나누어진 PDF 문서를 하나로 묶거나, 대용량 PDF 파일에서 원하는 특정 페이지만 빼내는 것도 매우 쉽습니다.

① 여러 PDF 파일 하나로 합치기 (PDF 결합)

1. 기준이 될 첫 번째 PDF 파일을 미리보기 앱으로 엽니다.
2. 좌측 상단의 [사이드바 보기] 아이콘을 눌러 [섬네일(Thumnails)] 모드를 켭니다.
3. 추가하고 싶은 다른 PDF 파일을 파인더(Finder)에서 끌어와 사이드바 섬네일 목록 내 원하는 위치로 드래그 앤 드롭합니다.
4. 순서를 마우스 드래그로 조정한 후 Command(⌘) + S를 누르면 하나로 합쳐진 PDF로 저장됩니다.

② 특정 페이지 추출 및 삭제

• 삭제: 사이드바 섬네일에서 지우고 싶은 페이지를 선택한 뒤 키보드의 delete 키를 누릅니다.
• 추출: 원하는 특정 페이지 섬네일만 선택하여 바탕화면이나 원하는 폴더로 마우스 드래그하면 해당 페이지만 단독 PDF 파일로 즉시 추출됩니다.

3. PDF 용량 줄이기 및 이미지 배경(누끼) 자동 제거

① 대용량 PDF 문서 파일 용량 줄이기

1. 미리보기 앱 상단 메뉴에서 [파일] > [내보내기…]를 선택합니다.
2. Quartz 필터 드롭다운 메뉴에서 [Reduce File Size(파일 크기 축소)]를 선택합니다.
3. 저장 버튼을 누르면 고화질 PDF 문서의 용량이 대폭 압축되어 이메일 첨부 시 용량 제한을 받지 않습니다.

② 이미지 배경 누끼 따기 (누끼 추출)

1. PNG나 JPG 이미지 파일을 미리보기 앱으로 엽니다.
2. 마크업 툴바에서 [마술봉 모양(누끼/인스턴트 알파)] 아이콘을 선택합니다.
3. 지우고 싶은 배경 부분을 마우스로 클릭한 채 살짝 드래그하면 배경 영역이 분홍색으로 지정됩니다.
4. 키보드의 delete 키를 누르면 배경이 투명하게 날아간 누끼 이미지가 완성됩니다.

[프린트용] 미리보기 앱 핵심 기능 요약표

필요할 때 바로 찾아볼 수 있도록 기능별 실행 경로를 표로 정리했습니다.

구분	목적 및 상황	작업 경로 및 실행 방법	비고
전자 서명	계약서/신청서 친필 서명 입력	마크업 툴바 > 서명 아이콘 > 트랙패드/카메라로 생성	한번 등록 시 계속 재사용
PDF 결합	여러 PDF 문서를 한 파일로 합치기	사이드바 > 섬네일 보기 > 다른 PDF를 섬네일로 드래그	드래그 앤 드롭 방식
페이지 추출	특정 페이지만 별도 저장	섬네일 창에서 원하는 페이지를 바탕화면으로 드래그	단독 PDF 파일 생성
용량 축소	이메일 첨부용 PDF 압축	파일 > 내보내기 > Quartz 필터 Reduce File Size	파일 대폭 압축
배경 제거	이미지 투명 배경(누끼) 처리	마크업 툴바 > 인스턴트 알파(마술봉) > 클릭 후 delete	PNG 투명 저장 가능

4. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. Quartz 필터로 PDF 용량을 줄였더니 글씨 화질이 너무 깨집니다.

A. 맥 OS 기본 ‘Reduce File Size’ 필터는 압축률이 다소 높아 텍스트 및 이미지 해상도를 많이 낮춥니다. 화질 손상을 최소화하면서 용량을 줄이고 싶다면, Finder에서 해당 PDF 파일 우클릭 후 [빠른 동작] > [PDF 용량 줄이기] 옵션을 사용하시거나 별도의 커스텀 Quartz 필터를 등록해 사용하시는 것을 추천합니다.

Q2. 미리보기 앱에서 서명을 추가했는데 상대방 윈도우 PC에서도 서명이 잘 보이나요?

A. 네, 정식 PDF 표준 레이어로 적용되므로 윈도우의 아크로뱃 리더, 웹 브라우저, 스마트폰 등 어느 기기에서 열어도 서명이 정확히 표시됩니다.

마무리

맥북의 기본 [미리보기] 앱은 단순한 문서 확인용 뷰어를 넘어 강력한 PDF 편집기이자 이미지 처리 도구입니다.

계약서에 서명을 넣거나 보고서를 합칠 때 더 이상 유료 소프트웨어나 불안정한 무료 웹사이트를 찾지 마시고, 오늘 정리해 드린 미리보기 앱의 마크업 및 섬네일 기능을 꼭 활용해 보세요. 업무 시간을 절반 이상 단축하실 수 있습니다.

다음 포스팅에서는 “아이폰과 맥북의 미친 연동성! 에어드랍(AirDrop) 및 공통 클립보드 활용법”에 대해 상세히 다뤄보겠습니다. 계속해서 유용한 맥북 실전 사용법으로 찾아뵙겠습니다!